Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian

Selamat Datang di
UPBU Bolaang Mongondow

Informasi resmi profil kantor, berita, dan statistik kepegawaian Unit Penyelenggara Bandar Udara Bolaang Mongondow.

Profil Kantor Lihat Statistik
21
Total Pegawai
Aktif
13
Pegawai
ASN
8
Pegawai
Non-ASN
2
Berita &
Pengumuman
P

Profil Kantor

Informasi umum instansi

UPBU Bolaang Mongondow

Kode Unit: UPBU-BM
Alamat
Jl. -, Bolaang Mongondow
Email
upbu-bm@bolamonggo.go.id
Telepon
-
Status
Unit Penyelenggara Bandar Udara
Kepala Bandar Udara
-
-
NIP. -
F

Fitur & Layanan

Yang bisa Anda kerjakan melalui SIMPEG

SIMPEG mempermudah administrasi kepegawaian secara digital — dari presensi harian, pengelolaan sasaran kinerja pegawai, hingga surat-menyurat dinas — dalam satu aplikasi yang mudah diakses semua pegawai.

Absensi Online

Presensi harian karyawan secara digital melalui fingerprint, pengenalan wajah (face recognition), dan GPS. Data masuk/pulang tercatat otomatis dan bisa dilihat di riwayat & rekap.

Fingerprint Face Recognition GPS

Sasaran Kinerja Pegawai (e-SKP)

Buat dan kelola SKP tahunan: sasaran/rencana hasil kerja, indikator & target, persetujuan atasan, laporan bulanan beserta bukti data dukung (link Google Drive), hingga penilaian akhir (70% hasil + 30% perilaku).

SKP Tahunan Laporan Bulanan Penilaian 70/30

Surat Menyurat

Buat berbagai jenis surat dinas (Surat Tugas, Perjalanan Dinas, Keterangan, Aktif Kerja, Pengantar, SK Cuti) dengan nomor surat otomatis, alur persetujuan atasan, dan cetak langsung ke PDF.

Nomor Otomatis Persetujuan Cetak PDF

Data Pegawai & Kepegawaian

Kelola data pegawai dan riwayat kepegawaian: jabatan, pangkat/golongan, diklat & sertifikasi, cuti, mutasi & promosi, kenaikan pangkat, gaji berkala, dan pensiun — tercatat rapi per pegawai.

Profil Pegawai Cuti Kenaikan Pangkat

Arsip & Informasi

Arsip Digital untuk menyimpan dokumen, Pengumuman untuk mengumumkan info resmi ke pegawai, dan Kalender untuk jadwal penting kantor.

Arsip Digital Pengumuman Kalender

Laporan & Statistik

Hasilkan laporan kepegawaian (rekap absensi, kinerja, dll.) dalam format PDF & Excel. Halaman publik juga menampilkan statistik kepegawaian yang selalu terbarui.

Rekap Absensi Penilaian Kinerja PDF & Excel
B

Berita & Pengumuman

Kabar terbaru dari kantor

Pengumuman Utama

Pemberitahuan Jadwal Bimtek SMS — Aviation Security

Diberitahukan kepada seluruh personel AVSEC dan PKP-PK bahwa akan diadakan Bimtek Safety Management System (SMS) pada tanggal 5-7 Februari 2025 di Aula UPBU Bolaang Mongondow.

12 Jan 2025
Berita

Penyerahan Penghargaan Pegawai Teladan 2024

Dewi Anggraini, S.E. terpilih sebagai Pegawai Teladan tahun 2024 dengan predikat Sangat Baik.

10 Jan 2025
S

Statistik Kepegawaian

Ringkasan data pegawai kantor

21
Total Pegawai
13
ASN
8
Non-ASN
15/6
Laki / Perempuan

Komposisi Status Pegawai

Pegawai per Golongan

Komposisi Gender

Tingkat Pendidikan

Sebaran Pegawai per Unit

?

Panduan Menggunakan SIMPEG

Tutorial langkah demi langkah — dari awal sampai selesai

Ikuti urutan berikut agar mudah memahami alur penggunaan aplikasi. Klik tiap langkah untuk membuka penjelasannya.

1
Mendapatkan Akun
Cara pertama sebelum bisa masuk ke aplikasi
  • Pegawai aktif cukup login memakai NIP. Jika akun belum ada, sistem otomatis membuat akun dengan password awal = NIP Anda.
  • Admin / Tim Kepegawaian membuatkan akun lewat menu Manajemen User (dengan email, NIP, dan peran/hak akses).
  • Saat pertama login, segera ganti password lewat Pengaturan untuk keamanan akun.
2
Cara Masuk (Login)
Masuk ke area pegawai
  1. Klik tombol Masuk pada halaman depan (atau buka aplikasi internal).
  2. Isi Email atau NIP pada kolom identitas, lalu masukkan password.
  3. Klik Login. Setelah berhasil, Anda diarahkan ke Dashboard.
  4. Bila lupa password, hubungi Administrator/Tim Kepegawaian untuk direset.
3
Mengenal Menu Utama
Letak fitur-fitur di dalam aplikasi

Setelah masuk, menu tampil di sisi kiri. Berikut menu yang umum digunakan:

Dashboard — ringkasan data & grafik
Data Pegawai — profil seluruh pegawai
Absensi — presensi harian & rekap
Sasaran Kinerja (e-SKP) — SKP & penilaian
Cuti — pengajuan & riwayat cuti
Surat Menyurat — buat & kelola surat dinas
Kenaikan Pangkat / Gaji Berkala / Pensiun
Mutasi & Promosi — perpindahan pegawai
Laporan — cetak rekap PDF/Excel
Arsip, Pengumuman, Kalender
Pengaturan — profil & password
Manajemen User — (khusus admin)
4
Presensi Harian (Absensi Online)
Lakukan setiap hari kerja
  1. Buka menu Absensi.
  2. Pilih Absen Masuk di waktu kedatangan (pengenalan wajah/fingerprint/GPS sesuai sarana kantor).
  3. Saat pulang, lakukan Absen Pulang.
  4. Periksa riwayat & status presensi Anda; bila ada keterlambatan/kekurangan, segera hubungi admin kepegawaian.
  5. Rekap bulanan/tahunan dapat dicetak melalui menu Laporan.
5
Mengisi Sasaran Kinerja (e-SKP)
SKP tahunan → sasaran → persetujuan → laporan bulanan → penilaian
  1. Buka Sasaran Kinerja (e-SKP) lalu buat dokumen SKP tahunan untuk periode berjalan.
  2. Isi sasaran / rencana hasil kerja, aspek, indikator, dan target tahunan (bila ada RHK pimpinan yang diintervensi, cantumkan juga).
  3. Simpan, lalu ajukan SKP ke atasan untuk disetujui. Bila direvisi, perbaiki sesuai catatan lalu ajukan ulang.
  4. Setelah disetujui, setiap bulan isi Laporan Bulanan: rencana aksi, realisasi, dan bukti data dukung berupa link Google Drive pada tiap sasaran, lalu ajukan untuk dinilai.
  5. Di akhir tahun, atasan memberikan penilaian: 70% nilai hasil + 30% nilai perilaku (Orientasi Pelayanan, Integritas, Komitmen, Disiplin, Kerjasama, Kepemimpinan). Nilai akhir & predikat dihitung otomatis dan dapat dicetak.
6
Pengajuan Cuti
Ajukan & pantau cuti
  1. Buka menu Cuti → Buat pengajuan cuti.
  2. Pilih jenis cuti, tanggal mulai & selesai, dan lampirkan berkas bila diperlukan (mis. surat sakit).
  3. Ajukan ke atasan; pantau status di Riwayat Cuti hingga disetujui/ditolak.
7
Surat Menyurat
Buat & kelola surat dinas
  1. Buka Surat Menyurat lalu pilih jenis surat: Surat Tugas, Perjalanan Dinas, Keterangan, Aktif Kerja, Pengantar, atau SK Cuti.
  2. Isi perihal, tujuan/penerima, dan data yang diminta — nomor surat dibuat otomatis sesuai format kantor.
  3. Ajukan untuk persetujuan. Surat jenis tertentu (mis. Surat Tugas & Perjalanan Dinas) baru bisa dicetak setelah Disetujui.
  4. Cetak ke PDF dari Riwayat Surat; arsip dapat disimpan ke Arsip Digital.
8
Layanan Kepegawaian Lainnya
Riwayat & layanan pendukung
  • Data Pegawai, Riwayat Jabatan, Pangkat, Diklat & Sertifikasi — kelola dan lihat riwayat kepegawaian tiap pegawai.
  • Monitoring Kenaikan Pangkat — pantau pegawai yang memenuhi syarat; Ajukan Kenaikan Pangkat untuk pengusulan.
  • Gaji Berkala (KGB), Pensiun, Mutasi & Promosi — kelola proses kepegawaian sesuai kebutuhan.
9
Laporan & Pengarsipan
Cetak rekap & simpan dokumen
  • Menu Laporan menyediakan rekap kepegawaian, absensi, dan kinerja yang dapat diunduh ke PDF / Excel.
  • Arsip Digital untuk unggah & simpan dokumen penting kantor.
  • Pengumuman untuk membaca info resmi; Kalender untuk jadwal penting.
10
Selesai & Tips Keamanan
Akhiri sesi dengan aman
  • Pastikan data & dokumen telah tersimpan sebelum menutup aplikasi.
  • Keluar dengan tombol Logout untuk mengakhiri sesi, terutama di komputer bersama.
  • Jangan membagikan password; ganti password secara berkala lewat Pengaturan.
  • Hubungi Administrator bila menemui kendala atau data yang tidak sesuai.